Un kit de communication pour vos adhérents :
Un courrier pour soutenir l’adhésion à votre foyer rural ou association : Adhérer au foyer rural (texte court)

Le guide “foyer rural” pour accueillir vos adhérents : Livret accueil “le Foyer Rural”

Exemples de bulletin d’adhésion et d’autorisation (mineurs) :
Des exemples de bulletin se trouvent à votre disposition sur notre page dédiée “Adhérer” (en fin de page) : Menu secondaire “adhérer”

Pour les activités physiques et sportives :
attestation certificat médical et questionnaire santé

Assemblée Générale d’une association Loi 1901 en présence ou à distance :
Son rôle, son fonctionnement et ses pouvoirs : Fiche memo AG
AG et vote à distance : Covid19 votre AG à distance
L’invitation pour votre AG ou pour lancer un projet : Fiche pratique lancer une invitation
Le Procès Verbal de votre AG : Fiche pratique PV AG exemple

Déclarations en Préfecture et de sinistre d’assurance auprès de SMACL Assurances
Nouveau Bureau : Déclaration CERFA à télécharger et à renvoyer aux services de la Préfecture et à la FDFR 17.
Déclaration Sinistre Assurances : DECLARATION SINISTRE SMACL 2021-2022 à remplir et à renvoyer le plus rapidement possible à la FDFR 17 pour vérification. La FDFR 17 se chargera de renvoyer sous 48 heures votre déclaration aux Assurances SMACL des Foyers Ruraux.

Gestion administrative et secrétariat : Quel plan de classement adopter ?
Plan de classement documents
tableau conservation documents

Gestion comptable et finances
Les fondamentaux de la comptabilité associative :Les fondamentaux de la comptabilité associative
Fiche Le vérificateur aux comptes
Déclaration des dons reçus : Depuis la loi n°2021-1109 du 24 août 2022, toutes associations émettant des reçus fiscaux doivent déclarer leurs dons perçus Article AME – déclaration des dons perçus

Frais de mission et déplacement :
Peut-on utiliser son véhicule personnel pour les besoins de son association ? Oui avec quelques conditions :

• Le conducteur doit avoir un permis de conduire valide
• Le véhicule doit être assuré
• Le contrôle technique doit avoir été fait (si le véhicule y est soumis
• L’assurance souscrite par un particulier, pour un usage non professionnel de son véhicule, garantit généralement une utilisation occasionnelle dans le cadre d’une activité associative. Il est toutefois conseillé de vérifier cette prise en charge auprès de son assureur, notamment en ce qui concerne les dommages au matériel transporté. Quand une association utilise les véhicules personnels de ses bénévoles et salariés, elle peut souscrire une extension de sa garantie de responsabilité civile (assurance auto-mission). Cette extension est une possibilité offerte par l’assureur SMACL des foyers ruraux (via Assur’options).

Pour le remboursement des frais avancés par un bénévole ou pour l’indemniser de ses frais de déplacement, il est nécessaire d’établir une fiche de remboursement de frais (à conserver dans la comptabilité de l’association comme justificatif comptable). Le montant du remboursement des frais kilométriques doit correspondre à des frais réels et précis. Vous trouverez un exemplaire de fiche à télécharger ici –> Fiche remboursement de frais à conserver comme justificatif dans votre comptabilité.

Guso : “comment remplir des déclaration au Guso ?” en vidéo

La RGPD en 5 questions : une vidéo courte et explicative pour tout comprendre de la règlementation sur la Protection des Données ci-dessous.